Chargé(e) de projet événementiel

L’ORGANISATEUR DES ÉVÉNEMENTS
MISSION: il prend en charge la conception et l’organisation d’événements, de colloques, de réceptions, séminaires d’entreprises,… Il travaille au sein d’une agence d’événementiel, de communication, publicité, dans une entreprise ou en freelance.

Les tâches du chargé de projet événementiel

  • Conçoit et réalise les manifestations des clients
  • Établit les devis et contractualise les prestations de services

Journée type d’un chargé(e) de projet évènementiel

  • 9h RDV client et identification des besoins
  • 10h30 – premières recommandations suite à l’enveloppe budgétaire du client
  • 11h00 – retour au bureau
  • 11h15 – Appel des différents prestataires (lieux, cocktail, animations…) et étude de faisabilité
  • 13h00 – Déjeuner avec le responsable d’agence – débrief du rdv client
  • 14h00 – Rédaction de 2 propositions
  • 15h45 -Calcul des coûts et rédaction des 2 devis
  • 16h30 – Envoi des 2 propositions au client + appel pour confirmation de réception
  • 16h45 – Rappel d’un autre client suite à sa décision de changer de lieu pour un événement
  • 17h10 – Appel d’un nouveau prestataire
  • 17h30 – Rappel du second client pour communiquer les nouveaux tarifs
  • 18h00 – RDV à la salle Wagram pour superviser la soirée du comité d’administration du groupe DALLONE
  • 23h – Fin de la soirée événement

 


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CRÉATIVITÉ

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