Le métier de Chargé de production événementielle

Le chargé de production événementielle est le chef d’orchestre opérationnel d’un événement : il sécurise le planning, le budget et la logistique pour que tout se déroule sans accroc.

Ses missions couvrent l’avant, le pendant et l’après :

• Traduire le brief en plan d’action (retroplanning, ressources, jalons).
• Monter et suivre le budget : devis, achats, bons de commande, reporting.
• Sourcing et pilotage des prestataires (traiteur, technique, scénographie, sécurité, transport, hébergement).
• Gestion administrative : autorisations, assurances, contrats, conformité.
• Coordination de la production sur site : montage, répétitions, conduite, démontage.
• Anticipation des risques et plans B (météo, retards, incidents techniques).
• Débrief et bilan : retours équipes, analyse coûts, recommandations pour la prochaine édition.

Pour réussir comme chargé de production événementielle, il faut un sens aigu de l’organisation et une vraie capacité à décider vite, sans perdre en rigueur.

On attend généralement :

• Une gestion de projet solide (méthode, priorisation, rétroplanning).
• Une culture budgétaire (négociation, arbitrages, suivi des coûts).
• Un excellent relationnel (clients, équipes internes, prestataires, partenaires).
• De la résistance au stress et une présence terrain.
• Une attention aux détails (sécurité, conformité, parcours public, accessibilité).

Le salaire d’un chargé de production événementielle varie selon la taille de la structure (agence, annonceur, lieu), la complexité des dispositifs et l’expérience.

Fourchettes observées en France :

• Débutant (0-2 ans) : 25 000 à 32 000 € bruts annuels
• Confirmé (3-5 ans) : 32 000 à 42 000 € bruts annuels
• Senior / lead production : 42 000 à 50 000 € bruts annuels et plus

À ces montants peuvent s’ajouter des primes liées aux déplacements, aux astreintes ou à la performance. (Sources indicatives : agrégateurs d’offres et baromètres de rémunération.)

Le métier de chargé de production événementielle ouvre vite vers des postes à responsabilité, car il combine terrain, gestion et pilotage d’équipes.

Évolutions possibles :

• Chef de projet / chef de production événementielle (pilotage global, relation client renforcée).
• Responsable / directeur de production (management, stratégie fournisseurs, multi-événements).
• Régisseur général / production manager sur des formats complexes (festival, tournée, grands salons).
• Spécialisation : production RSE, accessibilité, expériences immersives, événement hybride/digital.

Les perspectives sont portées par la demande d’événements corporate, culturels et grand public, et par la montée des exigences de sécurité, de durabilité et d’expérience participant.

Pour devenir chargé de production événementielle, le plus efficace est de cumuler une base solide en gestion de projet et une expérience terrain via stages, alternance ou missions.

Parcours fréquent :

• Démarrer sur des postes d’assistant de production, régie ou coordination logistique.
• Se constituer un portfolio (événements réalisés, budgets gérés, prestataires pilotés).
• Monter en autonomie : gestion d’un lot (accueil, technique, scénographie), puis d’un événement complet.
• Développer un réseau de prestataires fiables : c’est un accélérateur de carrière.

Astuce : sur ce métier, la crédibilité se construit autant par la méthode (process, outils) que par le sang-froid en situation réelle.