Responsable événementiel

Que l'on soit chargé d'événementiel, chef de projet événementiel ou responsable événement, ce métier requiert un grand sens de l'organisation - pour soi même et pour ses clients -, de l'écoute et du conseil, ainsi qu'une créativité et une adaptabilité à toute épreuve !

Fiche métier Responsable événementiel, ISCPA Ecole de communication

Les missions

Ce professionnel prend en charge la conception et l’organisation d’événements, de colloques, de réceptions, séminaires d’entreprises,… Il travaille au sein d’une agence d’événementiel, de communication, publicité, dans une entreprise ou en freelance. Il doit être capable de comprendre l’activité et les enjeux de son client afin de lui proposer un événement sur mesure, respectant les contraintes budgétaires.
 


 

Les tâches du Responsable événementiel

  • Conçoit et réalise les manifestations de ses clients ou de son entreprise
  • Établit les devis et contractualise les prestations de services
  • S’assure du bon déroulement de l’événement

 


CONSEIL

CRÉATIVITÉ

ÉCOUTE

 

Journée type dans l’évènementiel

  • 9h – RDV client et identification des besoins (secteur du numérique)
  • 10h30 – premières recommandations suite à l’enveloppe budgétaire du client
  • 11h00 – retour au bureau
  • 11h15 – Appel des différents prestataires (lieux, cocktail, animations…) et étude de faisabilité
  • 13h00 – Déjeuner avec le responsable d’agence – débrief du rdv client
  • 14h00 – Rédaction de 2 propositions
  • 15h45 – Calcul des coûts et rédaction des 2 devis
  • 16h30 – Envoi des 2 propositions au client + appel pour confirmation de réception
  • 16h45 – Rappel d’un autre client suite à sa décision de changer de lieu pour un événement (secteur agroalimentaire)
  • 17h10 – Appel d’un nouveau prestataire
  • 17h30 – Rappel du second client pour communiquer les nouveaux tarifs
  • 18h00 – RDV à la salle Wagram pour superviser la soirée d’un client (secteur de l’entertainment)
  • 23h – Fin de la soirée événement

Comment Devenir Responsable Evenementiel ?

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