Communication
Le métier de chef de projet événementiel
Poste clé pour la conception, la préparation et la réalisation d’un événement, le chef de projet événementiel remplit de nombreuses missions pour assurer la réussite d’une manifestation. Ce professionnel est capable d’organiser des événements de différents types (congrès, séminaire, salon professionnel, lancement de produit, team-building, incentive, etc.).
Les missions du chef de projet événementiel
En véritable chef d’orchestre, le chef de projet événementiel pilote et coordonne la mise en œuvre des manifestations (colloques, conférences, conventions, inaugurations, événements sportifs, etc.). Il doit veiller au respect du cahier des charges conçu par l’agence qui l’emploie. Il est également amené à mettre en scène l’image et les objectifs des clients en proposant un concept innovant.
Grâce à sa polyvalence et sa capacité d’adaptation, il assure de nombreuses missions telles que :
- L’animation des réunions avec les clients pour déterminer leurs besoins et objectifs qu’ils souhaitent réaliser à travers l’événement
- L’établissement du cahier des charges lié à la manifestation
- La définition des moyens et des outils à mettre en œuvre pour organiser l’événement
- La coordination des différentes étapes nécessaires à l’organisation de l’événement
- La réalisation d’un plan de communication
- La négociation du budget alloué à la manifestation avec les clients
- Le pilotage de la préparation de l’événement sur le terrain
- La présence sur le terrain pour s’assurer du bon déroulement de la manifestation
Les tâches principales du responsable événementiel :
- Conçoit et réalise les manifestations de ses clients ou de son entreprise
- Établit les devis et contractualise les prestations de services
- S’assure du bon déroulement de l’événement
Les compétences et les qualités requises
De par son rôle de créateur, le chef de projet événementiel doit disposer de plusieurs compétences clés, dont la gestion de projet/de planning, le sens de l’organisation, la rigueur, la créativité, le sens relationnel, la capacité à animer une équipe, etc.
Il doit être en mesure de proposer des idées originales afin de séduire les clients et marquer les esprits lors d’une manifestation.
Sa réactivité et sa capacité à gérer les imprévus sont essentiels. En effet, il doit réagir rapidement, en cas de besoin, pour résoudre les problèmes et permettre à l’événement de se dérouler selon le plan prévu.
L’organisation d’une manifestation d’envergure est une grande responsabilité. Pour réussir cette mission, le chef de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid et d’une excellente résistance au stress. Par la nature de son travail, qui implique d’être en contact permanent avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les prestataires, ce professionnel est un leader qui sait faire preuve de diplomatie quand il le faut.
Son sens du détail et sa rigueur sont gages de succès pour tout événement. Dévoué à son métier, la satisfaction client est sa priorité absolue. Enfin, le chef de projet événementiel est un spécialiste des stratégies de communication.
Le salaire du chef de projet événementiel
Le salaire brut mensuel d’un chef de projet événementiel est compris entre 1600 € et 2500 €. Cette rémunération varie en fonction de plusieurs critères comme la taille de l’entreprise, la ville, le niveau d’expérience, etc.
Journée type dans l’événementiel (variable selon les projets)
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9h00 10h30
RDV client et identification des besoins (secteur du numérique)
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10h30 11h00
Premières recommandations suite à l’enveloppe budgétaire du client
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11h00 11h10
Retour au bureau
-
11h15 12h45
Appel des différents prestataires (lieux, cocktail, animations…) et étude de faisabilité
-
13h00 13h45
Déjeuner avec le responsable d’agence – débrief du rdv client
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14h00 15h45
Rédaction de 2 propositions
-
15h45 16h30
Calcul des coûts et rédaction des 2 devis
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16h30 16h45
Envoi des 2 propositions au client + appel pour confirmation de réception
-
16h45 17h10
Rappel d’un autre client suite à sa décision de changer de lieu pour un événement (secteur agroalimentaire)
-
17h10 17h30
Appel d’un nouveau prestataire
-
17h30 17h45
Rappel du second client pour communiquer les nouveaux tarifs
-
18h00 22h00
RDV à la salle Wagram pour superviser la soirée d’un client (secteur de l’entertainment)
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Comment devenir chef de projet événementiel ?
Pour exercer en tant que chef de projet événementiel, un diplôme en communication est fortement recommandé.
Suivre un parcours spécialisé et obtenir un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en communication permet d’accéder à des fonctions d’assistant en début de carrière. Pour obtenir d’emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 est généralement le minimum requis.
Ces formations permettent de s’initier concrètement aux concepts clés et aux exigences du métier.
Les formations pour exercer le métier de chef de projet événementiel
L’ISCPA propose sur ses trois campus plusieurs formations en communication, permettant de prétendre à une carrière de chef de projet événementiel.
Nos Bachelors en communication sont accessibles directement après le Bac. En 3 ans de formation, ils permettent d’acquérir une connaissance globale de la communication et offrent également l’opportunité de se confronter au monde de l’entreprise, grâce à des périodes de stage ou dans le cadre d’une formation en alternance. Il est également possible d’acquérir une première expérience à l’international en optant pour un parcours à l’étranger.
Vous pouvez également vous tourner vers l’un de nos Cycles Mastères professionnels en communication, accessibles après l’obtention d’un diplôme de niveau Bac+3. Ces parcours de deux ans en alternance permettent d’obtenir un Titre certifié par l’Etat de niveau Bac+5, favorisant une meilleure employabilité.
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