Pour faciliter le travail collaboratif, gagner en agilité, en créativité et en efficacité.
Ce programme de Formation Continue (FC) s’adresse à des salariés, indépendants ou personnes en recherche d’emploi qui souhaitent optimiser leurs techniques de travail. Organisé sur 2 journées, il permet à des professionnels de la communication ou des médias d’acquérir des compétences indispensables pour s’adapter aux évolutions digitales du métier. Très opérationnelle, cette formation se déroule en petit groupe de afin de faciliter les échanges et la mise en pratique.
Pourquoi ?
G Suite, la suite de Google, facilite le travail collaboratif sur un même document texte ou tableur. Elle simplifie le partage de photos et permet le stockage dans le cloud. Les documents sont ainsi accessibles sur tous les terminaux, même en mobilité. Après cette formation les stagiaires maîtriseront le cloud et la suite bureautique de Google : traitement de texte, tableur, questionnaires, agenda collaboratif, Drive, etc.
Le Programme
1/ CLOUD, SYNC, DRIVE… DE QUOI PARLE-T-ON ?
- Comprendre les avantages : travail à distance, accessibilité, partage…
- Connaître le vocabulaire
- La solution Google : une suite bureautique complète
- Utiliser Google dans son environnement professionnel
2/ L’INTERFACE GOOGLE DANS DE DÉTAIL
- Maîtriser l’interface Google Drive (ou Gsuite) : doc, tableur, slides,
formulaires, agendas - Paramétrer son drive
- Travailler à plusieurs en mode révision sur un document synchronisé
- Rechercher, classer et organiser ses documents et dossiers
- Utiliser le cloud avec son terminal mobile
3/ ÉCRIRE UN TEXTE DANS GOOGLE DOCS
- Saisir un texte dans Google doc : fonctionnalités de base
- Travailler à plusieurs sur un texte : commenter, annoter, corriger
- Savoir utiliser les en-têtes, pieds de page
- Paramétrer et utiliser les styles de textes
- Créer une table des matières
- Partager son document avec différent niveaux d’autorisation
- Savoir enrichir son texte : images, tableaux, dessins, graphiques…
4/ TABLEUR, QUESTIONNAIRE, AGENDA, PHOTOS
- Appréhender les principaux outils de la suite Google par des ateliers pratiques
5/ SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
- Google et le respect de la vie privée (RGPD)
- Sécuriser ses comptes
L’intervenant
Pierre VINCENOT
Formateur spécialisé dans la Dataviz, Pierre a été journaliste pendant 10 ans. Aujourd’hui il s’est notamment spécialisé dans la datavisualisation. Il accompagne à l’éditorialisation des données, pour raconter une histoire à partir d’un tableur. Il forme également aux réseaux sociaux et à l’écriture web.
Cette formation est réalisée en partenariat avec Immédiat.
